ขั้นที่ 3 — ตั้งเวลา Campaign
กำหนดเวลาให้ Agent เริ่มโทร โดยเลือกได้ทั้งแบบเริ่มทันที หรือกำหนดวันและเวลาในอนาคต
จะทำอะไรในขั้นนี้
ในขั้นนี้ คุณจะตั้งค่า Campaign Schedule (ตารางเวลาของแคมเปญ) เพื่อกำหนดให้ระบบทราบว่าจะให้ Agent (พนักงาน AI ที่โทรหาลูกค้าแทนคุณ) เริ่มโทรเมื่อใด ตั้งแต่วันไหนถึงวันไหน และในแต่ละวันโทรได้ตั้งแต่เวลาใดถึงเวลาใด
เปรียบเทียบให้เห็นภาพ: Campaign Schedule เปรียบได้กับ ตารางเวรของพนักงาน ซึ่งระบุว่าพนักงานเข้าทำงานวันใดบ้าง และในแต่ละวันเริ่มงานถึงเลิกงานเวลาใด Agent จะโทรหาลูกค้าเฉพาะในช่วงเวลาที่กำหนดไว้เท่านั้น หากอยู่นอกช่วงเวลา ระบบจะรอจนถึงรอบถัดไป
หน้าจอที่จะใช้
การตั้งเวลา Campaign อยู่ในส่วน Campaign Schedule ของหน้า Campaign Detail (หน้ารายละเอียดแคมเปญ) คุณกรอกได้ตั้งแต่ตอนสร้าง หรือแก้ไขภายหลังก็ได้ โปรดดูภาพรวมก่อนว่าเครื่องมือแต่ละส่วนอยู่ตำแหน่งใด
123456 - 1 ชื่อ Campaign และสถานะ
แสดงชื่อและสถานะปัจจุบันของแคมเปญ (Completed / Calling / Not Started)
- 2 Campaign Schedule
หัวข้อหลักของการตั้งเวลา
- 3 Start Date
วันเริ่มแคมเปญ ระบบจะโทรออกตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป
- 4 End Date
วันสิ้นสุด ระบบจะไม่โทรออกหลังจากวันนี้
- 5 Weekly Schedule
ช่วงเวลาที่อนุญาตให้โทรในแต่ละวันของอาทิตย์ (ใช้กับ Campaign ยาว ๆ ที่ต้องโทรข้ามวัน)
- 6 Auto Retry
โทรซ้ำหาลูกค้าที่ไม่ได้รับสายอัตโนมัติ
3 ขั้นตอนง่าย ๆ เพื่อเริ่มโทร
เปิดหน้า Campaign Detail
หลังจากสร้าง Campaign ในขั้นที่ 2 แล้ว ระบบจะพาคุณเข้าสู่หน้า Campaign Detail โดยอัตโนมัติ
หากคุณออกจากหน้านี้ไปแล้ว ให้เปิดรายการ Campaigns อีกครั้ง แล้วคลิกที่ชื่อ Campaign ที่คุณสร้างไว้
จากนั้นเลื่อนลงมาที่การ์ด Campaign Schedule
ตั้งค่าว่าจะเริ่มโทรเมื่อไหร่
Schedule Type เลือกว่าจะเริ่มโทรเลย (Send Now) หรือ จะตั้งเวลาไว้ว่าจะให้เริ่มโทรออกเมื่อไหร่ (Schedule)
การตั้งค่า Schedule
Start Date คือวันเริ่มแคมเปญ ระบบจะเริ่มโทรออกตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป
End Date (Deadline) คือวันสิ้นสุดการโทร ระบบจะไม่โทรออกหาลูกค้าที่ยังโทรไม่ครับหลังจากวันนี้
*ไม่จำเป็นต้องตั้งค่า End Date ถ้าไม่ต้องการกำหนด Deadline
ตัวอย่างหากต้องการตั้งค่า: หากตั้ง Start Date เป็น 01 Nov 2025 13:00 และ End Date เป็น 02 Nov 2025 11:00 แคมเปญจะทำงาน 01 Nov 2025 13:00 ถึง 01 Nov 2025 19:00 (ระบบไม่โทรหลัง 19:00 ตามที่ตั้งไว้ใน Weekly Schedule) และเริ่มอีกที 02 Nov 2025 09:00 ถึง 02 Nov 2025 11:00
หากยังเหลือเบอร์ที่ยังไม่ได้โทร ระบบจะไม่โทรแล้วและเปลี่ยนสถานะ Campaign เป็น Expired
หากระบบโทรครบทุกเบอร์แล้ว จะเปลี่ยนสถานะ Campaign เป็น Completed ทันทีไม่ต้องรอถึง Deadline
ตั้งค่า Weekly Schedule (ช่วงเวลาในแต่ละวัน)
การ์ดนี้เปรียบเสมือนตารางเวรประจำสัปดาห์ โดยแต่ละวัน (จันทร์ถึงอาทิตย์) จะมีช่อง เวลาเริ่ม – เวลาสิ้นสุด ของวันนั้น
ตัวอย่างที่เหมาะสม (ตามภาพประกอบ):
- จันทร์ – ศุกร์:
09:00 – 19:00(เวลาทำงานปกติ) - เสาร์ – อาทิตย์:
10:00 – 19:00(เริ่มสายขึ้นในวันหยุด)
นอกช่วงเวลาที่กำหนดนี้ ระบบจะ ไม่โทรออก แม้ว่า Campaign จะอยู่ในสถานะ Active ก็ตาม
กด Start Campaign
กดปุ่ม Start Campaign เพื่อเริ่ม Schedule การโทร
Campaign จะเปลี่ยนสถานะตามที่คุณตั้งไว้ ดังนี้
- Calling — หาก Start Date คือวันนี้ และอยู่ในช่วงเวลาที่กำหนด ระบบจะเริ่มโทรทันที
- Scheduled — หาก Start Date คือวันในอนาคต ระบบจะรอจนถึงวันนั้น
เสร็จแล้ว — ขั้นถัดไป
ขณะนี้ Campaign กำลังจะเริ่มโทรออก ขั้นถัดไปคือการตรวจสอบผลของแต่ละสายในหน้า Call Log